Nota dell'Organizzatore:

In questa pagina trovate informazioni di carattere generale sui vari dettagli organizzativi e comportamentali  relativi alle gare della stagione 2021, in particolare della nostra.
Non pensiamo di essere stati esaustivi, ma abbiamo cercato raccoglierle in un unico contesto per agevolare i concorrenti nella navigazione del sito e per facilitare la comunicazione.
Precisiamo che la modulistica è anche raggiungibile dal menu di navigazione principale CONCORRENTI per le rispettive gare CIVM/TIVM e CIVSA .
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Raccomandazioni per la prevenzione

La Federazione,  in collaborazione con gli organismi e le  autorità competenti, ha redatto un "Protocollo generale per  il contrasto ed il contenimento della diffusione del virus Covid-19 nel motorsport"  pubblicato sul sito “Acisport”, e scaricabile anche dal link sottostante.

Protocollo ACISPort

Le disposizioni organizzative in esso contenute devono essere applicate durante l'organizzazione e svolgimento di ciascuna manifestazione. Il Concorrente ed il Conduttore sono obbligati ad osservare il protocollo sanitario predisposto dalla Federazione oltre le norme nazionali, regionali,  locali  previste per la  prevenzione del rischio  COVID  impegnandosi a farle  osservare a tutti  i soggetti  agli stessi legati  ed a qualsiasi titolo presenti sul campo di gara.

Chiarimenti sulla possibilità di svolgere attività sportiva

Leggi le informazioni sulla possibililà del regolare svolgimento dell’attività sportiva automobilistica.

logo aci sportClicca qui per la pagina di ACISPORT
Ricordiamo che è  OBBLIGATORIO stampare e portare con se un modello compilato di autodichiarazione che  certifica la partecipazione ad una gara automobilistica
Scarica modulo autodichiarazione partecipazione gare

Iscrizione  On line alla Manifestazione

Ogni partecipante accedendo alla propria “Area Riservata” del sito www.acisport.it effettua la pre-iscrizione alla gara, controllando che i propri dati anagrafici, le indicazioni e le scadenze relative alla patente di guida, alla Licenza e Tessera ACI ed il certificato medico siano esatte
logo aci sportClicca qui per la pagina di ACISPORT
F.A.Q. PREISCRIZIONI
GUIDA ALLA PREISCRIZIONE

Oltre a quanto sopra, il concorrente dovrà scaricare, compilare e inoltrare la relativa modulistica all’indirizzo iscrizioni@sarnanosassotetto.it :
   PROCEDURA E MODULISTICA AUTOMODERNE (CIVM / TIVM)
PROCEDURA E MODULISTICA AUTOSTORICHE (CIVSA)
L’Organizzatore per la conferma della preiscrizione  può richiedere eventuale documentazione mancante

Pagamento dell’ Iscrizione alla Manifestazione

Il pagamento dovrà essere effettuato a mezzo bonifico per gli importi come da RPG.
MODULO TASSE DI ISCRIZIONE AUTOMODERNE

MODULO TASSE DI ISCRIZIONE AUTO STORICHE

L’iscrizione si intende perfezionata quando la tassa d’Iscrizione sarà stata interamente pagata.

Adempimenti Concorrenti

Stante le normative sanitarie e Federali vigenti in materia di contenimento della diffusione del virus COVID-19 ogni Team o concorrente, entro la data di chiusura delle iscrizioni, dovrà inviare all’Organizzatore l’elenco completo del proprio staff, indicando il nominativo della persona autorizzata al ritiro documentazione ( proprio referente Covid) ed in particolare segnalare il meccanico (munito di licenza) con accesso all’area di partenza,.
   MODULO TEAM / ACCOMPAGNATORI / MECCANICI
I componenti dello Staff quali sponsor, parenti, ecc. che non hanno necessità di essere in possesso di una licenza sportiva sono ovviamente privi di copertura assicurativa.
Il numero massimo di persone ammesse, ai quali verrà rilasciato un pass (braccialetto) per ciascuna vettura è :
– E2SC-E2SS-Monoposto/Biposto Storiche: sarà di 4+1 pilota;
-altre vetture: sarà di 3+1 pilota;
N.B.: nel caso in cui le vetture siano più di una, il numero di persone ammesse verrà aumentato nel seguente modo:
– E2SC-E2SS- Monoposto/Biposto Storiche: sarà di 3 + 1 per ciascuna vettura in più;
altre vetture: sarà di 2 + 1 per ciascuna vettura in più.
Per ciascuna tipologia di servizio saranno rilasciati max 3 pass (braccialetto).

– Vettura iscritta da un Concorrente P.G.: nr. 8 operatori sportivi (compreso il referente)
– Vettura iscritta da un Concorrente P.F.: nr. 6 operatori sportivi (compreso il referente).
Entro il lunedì precedente la gara l’organizzatore dovrà obbligatoriamente avvertire il concorrente dell’eventuale mancanza o irregolarità dei documenti.

Ingresso Area Protetta / Area Triage

In prossimità dell’ingresso di ciascuna Area Protetta saranno allestite specifiche strutture di accesso (“Area Triage”).
Tale area sarà delimitata e controllata dall’Organizzatore che consentirà l’ingresso ai soli partecipanti in possesso di braccialetto colorato.

Braccialetti destinati ai partecipanti

In tale area non sarà consentito l’ingresso al pubblico fino a nuove disposizioni governative.
Presso l’Area Triage, alla presenza degli addetti dell’Organizzatore, adeguatamente protetti, ciascun Partecipante:
- disinfetterà le mani utilizzando l’apposito dispenser di soluzione idro-alcolica predisposto dall’Organizzatore;
- indosserà una mascherina chirurgica, fornita dall’Organizzazione nel caso in cui ne fosse sprovvisto;
-  rispetterà la distanza interpersonale di almeno un metro;
-  avverrà identificazione dei componenti del team/service attraverso l’esibizione del braccialetto;
- si sottoporrà a misurazione della temperatura corporea;

Sistemi di protezione individuale

I Team, devono essere in possesso dei sistemi di protezione individuali, previsti dalla normativa vigente, in misura adeguata atta a garantire la copertura integrale dell’intera manifestazione. Tutti coloro che richiederanno di accedere nelle Aree Protette devono essere in possesso dei sistemi di protezione individuali previsti dalla normativa vigente.
L’Organizzatore predisporrà all’ ingresso di ogni area protetta un dispenser di soluzione idro-alcolica e sarà misurata la temperatura

Non sarà consentito l’ingresso nelle aree protette alle persone sprovviste dei sistemi di protezione individuali (mascherina chirurgica).

Paddock 

L’Area Paddock, in cui sarà presente un Area Triage , verrà gestita garantendo il rispetto delle normative sanitarie vigenti (strutture distanziate per garantire la distanza sociale, etc.). Tutti gli addetti ( piloti e stfatt tecnico) dovranno essere, obbligatoriamente muniti  delle protezioni sanitarie previste.
Ogni struttura di assistenza tecnica di ciascun Team sarà distanziata di almeno un metro dalla struttura successiva

Si invitano i concorrenti ad inviare via mail in tempo utile il modulo di prenotazione paddock scaricabile  permettendo cosi’ all’’organizzazione un agevole allestimento e soddisfare le singole esigenze nel rispetto di tutti.

PER INFO: paddock@sarnanosassotetto.it -  RUGGERO RUGGERI – Responsabile Paddock – Tel. 339.2995259

MODULO PRENOTAZIONE PADDOCK AUTO  MODERNE

MODULO PRENOTAZIONE PADDOCK AUTO STORICHE 

Sanificazione vetture di gara 

Il "Protocollo Generale" prevede espressamente che ogni Team debba assicurare la sanificazione giornaliera delle proprie vetture da gara e degli spazi di assistenza utilizzando adeguati prodotti chimici detergenti.

L'organizzazione raccomanda uno scrupoloso rispetto di tale previsione, ringraziando anticipatamente i concorrenti per la collaborazione in tal senso.

 

Centro accrediti / Check in  area protetta

l pilota si dovrà accreditare presso il Centro Accrediti, che sarà accessibile nella giornata di venerdì 30 aprile dalle ore 12.30 alle ore 19.30. L’accesso al centro accrediti è consentito SOLTANTO al pilota o ad altra persona munita di delega e specificata nel modulo  di accredito Piloti/Team/Accompagnatori.

Gli accessi alle fasi di accredito potranno essere regolamentati per fasce orarie prestabili-te, per controllare il flusso delle persone ed evitare assembramenti. In tal caso, verrà emessa circolare specifica con la lista degli orari/concorrenti .

I referenti dei partecipanti saranno gli unici che potranno accedere al centro accrediti/check in uno alla volta e nel proprio orario; L’Organizzatore provvederà a controllare che l’accesso venga regolamentato per mantenere il distanziamento sociale.
Nel centro accrediti/check in gli addetti dell’Organizzatore provvederanno a:
– Identificare il referente dei partecipanti (concorrente/service);
– Ritirare tutti i moduli in originale;
– Consegnare i braccialetti;
– Consegnare il materiale per la gara;
– Misurare la temperatura corporea.
Coloro che hanno contratto l’infezione dovranno dimostrare di essere guariti dall’infezione stessa, anche tale documentazione andrà consegnata all’organizzatore.
In caso di documentazione mancante, incompleta e/o non corretta non verrà consegnato il braccialetto e non verrà consentito l’accesso a nessuna area della gara.

INFO: Euno Carini – tel. 348.7041639

Verifiche Tecniche

La Federazione ha previsto una procedura che permette di ridurre le verifiche tecniche ante-gara.
L’intestatario del passaporto ACI-Sport /HTP (Concorrente, Noleggiatore, Scuderia, ecc.) dovrà sottoscrivere e consegnare, allegando un documento di riconoscimento, ad un Commissario Tecnico NAZIONALE (anche fuori da un campo di gara) la CERTIFICAZIONE TECNICA ANNUALE (mod.CTA) prima della partecipazione alla prima gara dell’anno. Il documento può essere scaricato al link sotto riportato. Tale certificazione verrà caricata nel passaporto elettronico e avrà validità fino al 31 dicembre dell’anno in corso.
MODULO CERTIFICAZIONE  TECNICA ANNUALE
Nel caso di passaporto rilasciato da una ASN estera, copia di tale certificazione, congiuntamente ad un documento di riconoscimento del sottoscrittore, dovrà essere consegnata al Commissario Tecnico prima di ogni gara. La certificazione può essere consegnata da un delegato munito di delega scritta e fotocopia del documento di riconoscimento del delegante e documento in originale del delegato.  QUESTA OPERAZIONE PUO’ ESSERE EFFETTUATA ANCHE PRIMA DELLA GARA.
Il Concorrente, per ogni manifestazione cui intende iscriversi, dovrà compilare e sottoscrivere la CERTIFICAZIONE DEI DISPOSITIVI DI SICUREZZA DELLE VETTURE (mod.CDSv2-xx); il modulo può  essere scaricato dal link   nella sezione CONCORRENTI in funzione del gruppo della vettura. Tale modulo dovrà essere consegnato, allegando copia del documento di riconoscimento del sottoscrittore, al Commissario Tecnico entro l’orario stabilito. In caso di Concorrente persona giuridica il modulo potrà essere sottoscritto dal Direttore Sportivo o Tecnico titolare di licenza ACI (art.A-9.3 appendice 1 al Regolamento Sportivo Nazionale).  QUESTA OPERAZIONE DEVE ESSERE EFFETTUATA SUL CAMPO GARA.
Ciascun Conduttore, per ogni Manifestazione cui intende partecipare, dovrà compilare e sottoscrivere la CERTIFICAZIONE DELL’ABBIGLIAMENTO DI SICUREZZA (mod. CAS3); il modulo potrà essere scaricato dal sito di ACI-Sport o dal link nella sezione CONCORRENTI.  Tale modulo dovrà essere consegnato, allegando copia del documento di riconoscimento del sottoscrittore, al Commissario Tecnico entro l’orario stabilito.
QUESTA OPERAZIONE DEVE ESSERE EFFETTUATA SUL CAMPO GARA
Per pronto riferimento al link sottostante si può scaricare un manuale istruzioni sulle certificazioni tecniche.
ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DELLE CERTIFICAZIONI TECNICHE
Le eventuali punzonature, etc. si effettueranno nel rispetto delle norme sanitarie, sotto le rispettive strutture e rispetteranno un orario di apertura che sarà pubblicato nell’ informativa ai partecipanti.  Le eventuali verifiche di fine gara, seguiranno le norme sopra riportate.

Allineamento vetture per la partenza

Si ricorda che solo il personale autorizzato (compreso i piloti) potrà accedervi: il numero max  di ammessi sarà di 1 meccanico, oltre il pilota, per ciascuna vettura ed il pilota dovrà allacciarsi da solo le cinture.

Si raccomanda a tutti i concorrenti di attenersi scrupolosamente a tale disposizione.

Tutti dovranno essere dotati delle protezioni sanitarie vigenti e mantenere la distanza sociale.

Parco chiuso

Le vetture, al termine delle prove ufficiali e delle gare, devono essere portate in Parco Chiuso.
La movimentazione ed il ritiro delle vetture deve essere effettuato SOLTANTO su disposizione degli Ufficiali di Gara presenti.
L’area sarà organizzata in modo che i piloti possano accedere e lasciare l’area nel modo più veloce possibile e mantenendo le distanze interpersonali.
I piloti, non appena tolto il casco, dovranno indossare immediatamente la mascherina.

Informazioni utili:

Info Race

MODULO INFORMATIVO

Benzina Unica

La fornitura della benzina, obbligatoria nelle gare di CIVM avverrà da parte della Panta Distribuzione Spa tramite l’allegato modulo.
Lo stesso dovrà essere inviato all’indirizzo mail: fuelorder@panta.it. L’ordine anticipato consente una maggiore celerità nella consegna del carburante.
Dovrà essere ritirata una quantità di benzina congrua ai consumi della gara e comunque non inferiore a 15 lt.
La benzina sarà fornita in fustini da 25 lt oppure sfusa direttamente nei fusti che la Panta consegnerà ai concorrenti in occasione della loro prima partecipazione. Eventuali anomalie nei quantitativi ritirati saranno passibili di controlli da parte degli Ufficiali di Gara. Resta inteso che il mancato uso della benzina succitata o la manipolazione della stessa, accertata dagli Ufficiali di Gara, comporteranno l’applicazione di sanzioni previste dal RSN e dal RDS. La Panta effettuerà dei controlli sul campo di gara, secondo il metodo della comparazione tra il carburante prelevato dalla vettura del concorrente e quello consegnato ai Commissari Tecnici da parte della Panta.

MODULO ORDINE CARBURANTE PANTA

R.S.N  App. 1  – Art. 9.7.1 Licenza Meccanico Auto

A9.7.1 Licenza Meccanico Auto
La Licenza di Meccanico Auto è rilasciata al personale tecnico , di età superiore ai 16 anni, che effettui servizio di assistenza tecnica nelle competizioni (meccanici, preparatori, autisti furgoni ecc.). Abilita il titolare a ricevere un Pass meccanico ed è indispensabile per garantire al personale tecnico l’accesso al parco chiuso, al parco assistenza ed al paddock.
Il concorrente iscritto alla gara deve obbligatoriamente indicare all’organizzatore, prima dell’inizio delle verifiche, i nominativi dei propri Meccanici Auto.

Test rapidi

L'organizzazione ASD AC Macerata ha stipulato una xconvenzione con le Terme di Sarnano per l' effettuazione di test antigenici rapidi a prezzo convenzionato per tutti i partecipanti al Trofeo Scarfiotti edizione 2021,
Presso la Sede delle Terme in Via Alcide de Gasperi 28, un'equipe medica sarà  a disposizione di quanti vorranno sottoporsi, per propria scelta ai test, in un percorso preferenziale e veloce. Basterà esibire il braccialetto dell'accredito alla corsa. Ovviamente la gara si svolgerà nel pieno rispetto del "Protocollo Generale per il contrasto ed il contenimento della diffusione del virus Covid-19 nel motorsport", ma la collaborazione con le Terme rappresenta Una certezza in più in un momento difficile, che certamente sapremo superare.


AVVISO AI CONCORRENTI :

Previa conferma, il giorno 30 aprile, venerdì, dalle ore 10.30 alle ore 13.00 i Commissari Tecnici saranno a disposizione presso il Paddock B per rilascio / vidimazione di Passaporti Tecnici e per il rilascio della Verifica annuale.

Si pregano gli interessati di comunicare la propria adesione presso la Segreteria di Gara