Organizzazione Sala Stampa in conformità alle prescrizioni COVID

La sala stampa sarà prevista all’interno del Quartier Generale della gara, e un  press point in zona Parco Chiuso.
Tutti gli addetti ai lavori che vi faranno accesso dovranno essere muniti di braccialetto e di sistemi di protezione individuale;
La richiesta fatta sul' apposito modulo dovrà essere inviata all’Organizzatore almeno 7 giorni prima della gara. L’Organizzatore comunicherà al richiedente l’accettazione della domanda.

Accrediti

Tutti i pass personali e le targhe auto saranno numerati anche al fine dell’immediata individuazione in caso di uso improprio degli stessi.
Per il rilascio del pass occorrerà firmare l' apposito modulo predisposto, scaricabile a lato.

Il pass accordato deve essere ritirato personalmente dal richiedente a fronte della compilazione del modulo richiesta di accredito, compilato ed accettato in tutte le sue clausole previste e dell’Auto dichiarazione covid opportunamente riempita e firmata.
Non sono previste deleghe per il ritiro dei pass e di tutte le credenziali e materiali stampa, l’interessato deve ritirare di persona il pass e tutto il materiale previsto.

Pass Stampa - Pass Fotografi

Sono destinati ad inviati di testate giornalistiche, agenzie stampa, fotografi accreditati da testate giornalistiche, responsabili uffici e addetti stampa team.
Il possesso del pass e delle pettorine non toglie l’obbligo di rispettare i cartelli di divieto al pubblico e le indicazioni degli Ufficiali di Gara presenti e delle Forze dell’Ordine sul percorso.

A chi non rispetterà tali vincoli di sicurezza verrà ritirato il pass per l’intera stagione 2022.
Non è previsto il rilascio di pass fotografi alle agenzie fotografiche commerciali.

Pass Radio/ TV

Destinato unicamente ai giornalisti ed agli operatori delle emittenti radiofoniche e televisive, queste ultime accreditate da Aci Sport oppure segnalate dall’Organizzatore. Consente l’ingresso alla sala stampa.

Non saranno concessi pass a produttori di video e/o camera car a scopo commerciale.
Non potranno usufruire di pass anche gli operatori video di case costruttrici o/e team salvo accordo diretto degli stessi con ACI Sport.

Ogni violazione di questo punto rappresenterà una violazione ai diritti di immagine.

Le dirette streaming della gara o di parte della stessa potranno essere effettuate solamente da strutture indicate ad ACI Sport dagli organizzatori, come previsto per le gare di TIVM. Qualsiasi altro accordo con emittenti locali o altro dovrà essere preventivamente discusso dagli organizzatori che ne danno comunicazione ad ACI Sport. Tali accordi concordati saranno seguiti da un email scritta al direttore della comunicazione ACI Sport.

Nel caso in cui quanto sopra menzionato non venga osservato, ACI Sport potrà procedere a vie legali al fine di tutelare i propri diritti.

A) REGOLE OBBLIGATORIE PER IL RILASCIO PASS

1) Possono essere accreditati per ciascuna testata solamente due inviati. Tale numero di accrediti riguarda anche le Agenzie Stampa e fotografiche/giornalistiche.
2) Per essere accreditati i giornalisti devono rappresentare testate giornalistiche registrate.
3) Per essere accreditati come fotografi, le agenzie o gli inviati di esse devono provare la loro collaborazione con una testata giornalistica.
4) Possono essere accreditati gli addetti stampa dei Costruttori e/o le agenzie che li rappresentano (in questo ultimo caso deve essere comunque il costruttore ad indicare l’agenzia).
5) Possono essere accreditati i rappresentanti degli uffici stampa delle scuderie che ne faranno richiesta preventiva all'ufficio Stampa Aci - Sport e successivamente all’organizzatore. Le scuderie ed i team, ad inizio stagione dovranno indicare ad ACI Sport il nominativo della persona che svolgerà per loro servizio di ufficio stampa, il quale dovrà essere un giornalista pubblicista oppure professionista iscritto all’Ordine Nazionale dei Giornalisti. Gli interessati dovranno produrre documentazione che attesti la veridicità e l’esattezza dei dati.
6) Non possono essere accreditate presso la sala stampa persone che svolgano servizio tempi per scuderie o piloti.
7) I fotografi e/o video operatori dovranno presentare certificazione di iscrizione al registro IVA e Camera di Commercio non anteriore a quattro mesi, che attestino l’effettivo svolgimento della professione.
8) POSSONO ESSERE ACCREDITATI CON PASS TEAM ESCLUSIVAMENTE I RAPPRESENTANTI DI CASE E/O SCUDERIE CON LICENZA LORO DEDICATA ACISPORT

B) PROCEDURE

1) Tutte le richieste di accredito devono essere inviate entro e non oltre lunedì 25 Aprile su carta della testata giornalistica rappresentata e/o della agenzia.
2) Le richieste di accreditamento dovranno contenere:
-Il nome e la qualifica dell'inviato/i della testata giornalistica
-L'indicazione se giornalista della tessera e del numero di iscrizione all’ordine, se fotografo, video operatore, cameraman o speaker radio, la relativa polizza a copertura di rischi e infortuni professionali.
-Il numero di telefono, di fax e l’indirizzo e-mail della testata stessa o dell'inviato.

Gli organizzatori sono tenuti a dare conferma dell'avvenuto accreditamento alla testata.
Al momento dell'accreditamento l'inviato/i della testata dovrà portare con sé copia della richiesta via mail inviata in precedenza agli organizzatori e la Certificazione Verde (Green Pass).

Per l'accredito Media compilare ed inviare i moduli sopra citati a:


In alternativa Via Posta

A.S.D. A.C. Macerata
Via Roma, 139
62100 Macerata

 


Per contatti:
saluzzi giuseppe

Ufficio Stampa  Trofeo Scarfiotti:
sig. Giuseppe Saluzzi
mobile 335.6175593