Organizzazione Sala Stampa
La sala stampa sarà prevista all’interno del Quartier Generale della gara, presso il loggiato di Via Roma.
La richiesta fatta sul' apposito modulo dovrà essere inviata online all’Organizzatore almeno 7 giorni prima della gara. L’Organizzatore comunicherà al richiedente l’accettazione della domanda.
Accrediti
Per il rilascio del pass occorrerà firmare l' apposito modulo predisposto sotto, (Modulo Accredito Stampa). Il pass accordato deve essere ritirato personalmente dal richiedente a fronte della compilazione del modulo richiesta di accredito, compilato ed accettato in tutte le sue clausole previste.
Non sono previste deleghe per il ritiro dei pass e di tutte le credenziali e materiali stampa, l’interessato deve ritirare di persona il pass e tutto il materiale previsto.
Pass Stampa - Pass Fotografi
Sono destinati ad inviati di testate giornalistiche, agenzie stampa, fotografi accreditati da testate giornalistiche, responsabili uffici e addetti stampa team.
Il possesso del pass e delle pettorine non toglie l’obbligo di rispettare i cartelli di divieto al pubblico e le indicazioni degli Ufficiali di Gara presenti e delle Forze dell’Ordine sul percorso.
Non è previsto il rilascio di pass fotografi alle agenzie fotografiche commerciali.
Pass Radio/ TV
Destinato unicamente ai giornalisti ed agli operatori delle emittenti radiofoniche e televisive, queste ultime accreditate da Aci Sport oppure segnalate dall’Organizzatore. Non saranno concessi pass a produttori di video e/o camera car a scopo commerciale. Non potranno usufruire di pass anche gli operatori video di case costruttrici o/e team salvo accordo diretto degli stessi con ACI Sport.
Ogni violazione di questo punto rappresenterà una violazione ai diritti di immagine. Le dirette streaming della gara o di parte della stessa potranno essere effettuate solamente da ACI Sport, come previsto per le gare di CIVM. Qualsiasi altro accordo con emittenti locali o altro dovrà essere preventivamente discusso con organizzatori che ne danno comunicazione ad ACI Sport. Tali accordi concordati saranno seguiti da un email scritta al direttore della
comunicazione ACI Sport. Nel caso in cui quanto sopra menzionato non venga osservato, ACI Sport potrà procedere a vie legali al fine di tutelare i propri diritti.
A) REGOLE OBBLIGATORIE PER IL RILASCIO PASS
1) Possono essere accreditati per ciascuna testata solamente due inviati. Tale numero di
accrediti riguarda anche le Agenzie Stampa e fotografiche/giornalistiche.
2) Per essere accreditati i giornalisti devono rappresentare testate giornalistiche registrate.
3) Per essere accreditati come fotografi o video operatori, le agenzie o gli inviati di esse
devono provare la loro collaborazione con una testata giornalistica.
4) Possono essere accreditati gli addetti stampa dei Costruttori e/o le agenzie che li
rappresentano (in questo ultimo caso deve essere comunque il costruttore ad indicare
l’agenzia).
5) Possono essere accreditati i rappresentanti degli uffici stampa delle scuderie che ne faranno richiesta preventiva all'ufficio Stampa Aci - Sport e successivamente all’organizzatore. Le scuderie ed i team, ad inizio stagione dovranno indicare ad ACI Sport il nominativo della persona che svolgerà per loro servizio di ufficio stampa, il quale dovrà essere un giornalista pubblicista oppure professionista iscritto all’Ordine Nazionale dei Giornalisti. Gli interessati
dovranno produrre documentazione che attesti la veridicità e l’esattezza dei dati. 6) Non possono essere accreditate presso la sala stampa persone che svolgano servizio tempi per scuderie o piloti.
7) I fotografi e/o video operatori dovranno presentare certificazione di iscrizione al registro IVA e Camera di Commercio non anteriore a quattro mesi, che attestino l’effettivo svolgimento della professione.
8) POSSONO ESSERE ACCREDITATI CON PASS TEAM ESCLUSIVAMENTE I RAPPRESENTANTI DI CASE E/O SCUDERIE CON LICENZA LORO DEDICATA ACISPORT
B) PROCEDURE
Le richieste di accreditamento dovranno contenere:
-Il nome e la qualifica dell'inviato/i della testata giornalistica
-L'indicazione se giornalista della tessera e del numero di iscrizione all’ordine, se
fotografo, video operatore o speaker radio, la relativa polizza a copertura di rischi e
infortuni professionali.
-Il numero di telefono, di fax e l’indirizzo e-mail della testata stessa o dell'inviato.
Gli organizzatori sono tenuti a dare conferma dell'avvenuto accreditamento alla testata.
Al momento dell'accreditamento l'inviato/i della testata dovrà portare con sé copia cartacea
della richiesta via mail inviata in precedenza agli organizzatori.
Sala Stampa
La Sala Stampa sarà prevista all’interno del Quartier Generale della gara, presso l’Istituto Omnicomprensivo Giacomo Leopardi Frau in Largo Crivelli a Sarnano. La Sala Stampa sarà aperta dal venerdì mattina (dall’inizio delle operazioni di verifica) alla domenica pomeriggio, dopo il termine della manifestazione. L’Ufficio Stampa comunicherà al richiedente l’accettazione della domanda.
Pass Media
Sono destinati ad inviati di testate giornalistiche, agenzie stampa, fotografi accreditati da testate giornalistiche, responsabili uffici e addetti stampa team. Il possesso del pass e delle pettorine non toglie l’obbligo di rispettare i cartelli di divieto al pubblico e le indicazioni degli Ufficiali di Gara presenti e delle Forze dell’Ordine sul percorso. L’Ufficio Stampa vaglierà le richieste di accredito e comunicherà al richiedente l’accettazione della domanda.
Per l'accredito Media compilare ed inviare i moduli sopra citati a:
Email
ufficio.stampa@sarnanosassotetto.it
oppure
gi.saluzzi@gmail.com
In alternativa Via Posta
A.S.D. A.C. Macerata
Via Roma, 139
62100 Macerata
